Nieuw voor technische commissies: teamindeling met de NBB-regels, trainingsrooster, jaarcyclus, opleidingsplan en vergaderingen in één omgeving. Probeer de demo zonder account.
Wie in een technische commissie zit, kent het: de teamindeling staat in een spreadsheet, het zaalrooster in een andere, besluiten in de notulen van vorig jaar en de taken in iemands hoofd. Als er iemand stopt, gaat een deel van die kennis mee. TC Portaal brengt dat werk samen in één omgeving, met een eigen afgeschermde plek per vereniging.
Teamindeling met het NBB-reglement 2026-2027
Je maakt de indeling voor het nieuwe seizoen in een concept, vanuit de teams van nu. Spelers sleep je tussen teams, en de app controleert direct op het reglement van de NBB: de leeftijd op 1 januari, dispensaties, gemengde teams tot en met U14, dubbele licenties en de teamgrootte. Een fout blokkeert het accorderen; een waarschuwing vraagt alleen om aandacht.
TC-leden geven commentaar per team of speler, de TC-voorzitter accordeert een vaste versie, en pas na publiceren zien spelers, ouders en trainers hun team.
Trainingsrooster en jaarcyclus
Trainingsrooster
Zalen met de gehuurde uren, trainingstijden per team en een waarschuwing bij dubbele boekingen of trainingen buiten de huururen.
Jaarcyclus
Terugkerende momenten van het seizoen met taken per functie, van VOG-aanvragen tot zaalhuur. De huidige maand staat bovenaan.
Taken
Eén lijst voor de jaarcyclus, acties uit vergaderingen en losse taken, met herinneringen.
Opleiding en overleg
Technisch opleidingsplan
Met leerlijnen per leeftijd, versies en een pdf.
Seizoensplanning
Blokken met thema en leeraccent over de trainingsweken, rekening houdend met vakanties. Trainers zien per week wat aan de beurt is en vinken af wat behandeld is.
Evaluaties
Voor trainers, spelers of teams met eigen vragenlijsten.
Vergaderingen
Met agenda, notulen per punt en een genummerd besluitenregister.
Documenten
Zoals beleid en protocollen, rondsturen met leesbevestiging.
Wiki
voor de kennis van de vereniging: afspraken, werkwijzen en uitleg in pagina’s met hoofdstukken, doorzoekbaar en alleen zichtbaar voor ingelogde leden.
Gegevens van jeugdleden
Elke vereniging is strikt gescheiden van andere verenigingen, en ieder ziet alleen wat bij zijn rol hoort. Bewaartermijnen stel je zelf in. Support kijkt alleen mee als de clubbeheerder daar toestemming voor geeft.
Zo begin je
Leden, teams en kwalificaties zet je in één keer neer vanuit een export uit Sportlink, Foys of Excel.
Na het aanmelden loopt de clubbeheerder in zeven stappen door het inrichten: seizoen, organisatie, locaties, leden, teams, gebruikers en jaarcyclus.
Zelf ervaren?
In de demo krijg je zonder account een eigen voorbeeldvereniging om alles uit te proberen: [demo.tcportaal.nl](https://demo.tcportaal.nl/)
Direct aan de slag?
Meld je vereniging aan en gebruik TC Manager 14 dagen gratis.
Vragen?
Neem contact op
